公司2022-2023年度巾幗能手杜永輝:拼搏進取 做勇立時代潮頭的奮進者
2022-2023年陽光采購(gou)平臺共發布物資詢價信(xin)息(xi)282條,收到(dao)有效報價825份,完成(cheng)(cheng)物資采購(gou)信(xin)息(xi)發布率100%。全(quan)年共組織招標48場,采購(gou)金額共計約(yue)3193.5萬元,較市場調(diao)研(yan)的計劃金額價綜合對比(bi)(bi)節約(yue)17.8%,對比(bi)(bi)節約(yue)金額約(yue)568萬元。“成(cheng)(cheng)績屬(shu)于過(guo)去,未來的路還很長(chang)”,是她精益求精永不滿足的工作態(tai)度,她就是陜西(xi)建(jian)材(cai)科技公司“2022-2023年度巾幗能手”,物貿公司總經理(li)助(zhu)理(li)杜永輝。
主動擔當 積極降本增效
作為(wei)負責物(wu)貿(mao)公司招投標及(ji)物(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)業(ye)務(wu)主管,杜永輝根據《招投標管理制(zhi)度(du)》及(ji)《物(wu)資(zi)供應管理辦(ban)法》,建立各項(xiang)物(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)工(gong)作事前、事中(zhong)及(ji)事后管理制(zhi)度(du),明確(que)采(cai)(cai)(cai)購(gou)管理規程,每周(zhou)召開重(zhong)點項(xiang)目物(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)及(ji)招標進展推進會,對每個項(xiang)目的重(zhong)點環節(jie)進展情(qing)況(kuang)進行(xing)分(fen)析(xi),主動與生(sheng)產單(dan)位溝通聯系,極力提升服務(wu)水(shui)平(ping),并分(fen)析(xi)日(ri)常采(cai)(cai)(cai)購(gou)工(gong)作中(zhong)存在(zai)問題(ti),提出改進意見及(ji)建議。在(zai)信息發(fa)布(bu)(bu)領域(yu),為(wei)了壓縮采(cai)(cai)(cai)購(gou)時間(jian),她規定(ding)了陽光平(ping)臺(tai)信息發(fa)布(bu)(bu)的最長(chang)截止(zhi)時間(jian)為(wei)5天,極大提高了采(cai)(cai)(cai)購(gou)效率,為(wei)物(wu)資(zi)供應提供了可靠保(bao)障。
她(ta)堅(jian)持把(ba)好材(cai)(cai)料(liao)(liao)采購(gou)“第一關(guan)”,針對(dui)200萬(wan)元(yuan)以上物資(zi)采購(gou),委托秦源代理(li)機構共(gong)進(jin)(jin)行(xing)9項(xiang)公(gong)開招標,中(zhong)標價(jia)(jia)均低于去年(nian)采購(gou)執行(xing)價(jia)(jia)。招標談判后(hou),杜永輝結合市場(chang)調研(yan)后(hou)與中(zhong)標商再度磋(cuo)商,全力壓降合同(tong)最終執行(xing)價(jia)(jia),其中(zhong)大宗原(yuan)材(cai)(cai)料(liao)(liao)脫硫石膏同(tong)比下(xia)降13.6%、燃煤(mei)(mei)爐渣2下(xia)降8.3%;備(bei)(bei)品備(bei)(bei)件輔(fu)材(cai)(cai)閥口(kou)水泥編織袋下(xia)降24.7%,實現降本增效、管理(li)創效。她(ta)牽頭對(dui)接陜(shan)煤(mei)(mei)集團物資(zi)調劑中(zhong)心,加(jia)快閑置積壓、報廢設備(bei)(bei)資(zi)產評估,加(jia)快盤活現有閑置物資(zi)、帶(dai)動資(zi)金流(liu)量,進(jin)(jin)一步降低運營成本。
改革創新 全面降低采購風險
她(ta)堅(jian)持審(shen)(shen)批(pi)流程(cheng)嚴(yan)格(ge)化(hua),審(shen)(shen)批(pi)流程(cheng)由采購(gou)詢(xun)價(jia)審(shen)(shen)批(pi)單改為供應商評(ping)定(ding)表,表內每一(yi)(yi)家供應商的(de)總報價(jia)、報價(jia)完整度和(he)技術要(yao)求等詳細信息一(yi)(yi)目了(le)然,為企業以市(shi)場最低價(jia)采購(gou)提(ti)供了(le)有力(li)(li)遵(zun)循。嚴(yan)格(ge)審(shen)(shen)核(he)(he)程(cheng)序,在詢(xun)價(jia)人和(he)平臺管理(li)員審(shen)(shen)核(he)(he)的(de)基(ji)礎上,將審(shen)(shen)核(he)(he)權限上移至主(zhu)要(yao)領導,通(tong)過(guo)層層把關保證(zheng)采購(gou)物資質量,進一(yi)(yi)步降(jiang)低了(le)采購(gou)成本;在合(he)同履約合(he)作方面,她(ta)提(ti)倡依托合(he)同管理(li),結合(he)報價(jia)單,通(tong)過(guo)召(zhao)開比(bi)質、比(bi)價(jia)專題會(hui)議并形成會(hui)議紀要(yao),通(tong)過(guo)綜合(he)評(ping)比(bi),最終(zhong)確定(ding)供應商,以更大的(de)約束力(li)(li)和(he)監管效力(li)(li)督(du)促雙方履約。
“招投標作為材(cai)(cai)料采(cai)購(gou)的排頭兵(bing),必須排查招投標過程中存在(zai)的風(feng)險隱患(huan),掌握風(feng)險核心。”她(ta)身(shen)先力行,對內堅(jian)持“刀刃(ren)向內”改(gai)革(ge)。結合陜西建材(cai)(cai)科技公(gong)司《招投標管理(li)辦(ban)法》,積極與(yu)陽光平臺運營(ying)商聯系(xi),對陽光采(cai)購(gou)平臺系(xi)統進(jin)(jin)行全(quan)新升級,通(tong)過管理(li)員操(cao)作留痕、二次密保、動態密保等技術手段,進(jin)(jin)一步規避(bi)了泄(xie)密風(feng)險。
積極學習 注重團隊業務素質
為進(jin)一步推動(dong)部門業(ye)務(wu)(wu)能力提(ti)升(sheng),內部定(ding)(ding)期進(jin)行集中學(xue)(xue)習(xi),分(fen)別進(jin)行了“最新招投(tou)標(biao)政策、招標(biao)采(cai)(cai)(cai)購制度(du)”,以及(ji)中標(biao)、合(he)同簽訂、履行全(quan)流程”等多方位(wei)知識培(pei)訓。“他山之(zhi)石,可以攻玉”,她(ta)經(jing)(jing)常(chang)引(yin)導職工(gong)學(xue)(xue)習(xi)先進(jin)企(qi)業(ye)的(de)管(guan)理經(jing)(jing)驗。為進(jin)一步拓寬思路、提(ti)升(sheng)招投(tou)標(biao)業(ye)務(wu)(wu)水(shui)平,她(ta)定(ding)(ding)期安排招投(tou)標(biao)管(guan)理部職工(gong)赴秦源(yuan)招標(biao)公司交流學(xue)(xue)習(xi),就招投(tou)標(biao)形式(shi)及(ji)主要工(gong)作(zuo)流程、招標(biao)活動(dong)常(chang)見問題和(he)特殊(shu)問題的(de)處理等方面(mian)深入開(kai)(kai)展交流學(xue)(xue)習(xi)。她(ta)借鑒推行的(de)一次報價(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)取“面(mian)對(dui)(dui)面(mian)”和(he)二次報價(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)取“背(bei)對(dui)(dui)背(bei)”報價(jia)(jia)形式(shi),提(ti)高(gao)了談(tan)(tan)判技巧及(ji)談(tan)(tan)判響應方報價(jia)(jia)的(de)競爭性(xing),大幅(fu)降低采(cai)(cai)(cai)購成本。高(gao)壓開(kai)(kai)關柜成交價(jia)(jia)較(jiao)市場調(diao)(diao)研計(ji)劃(hua)(hua)金額對(dui)(dui)比(bi)節(jie)約(yue)41.1萬(wan)元(yuan),節(jie)約(yue)率(lv)達(da)27%;鋼板(ban)倉成交價(jia)(jia)較(jiao)市場調(diao)(diao)研計(ji)劃(hua)(hua)金額對(dui)(dui)比(bi)節(jie)約(yue)54萬(wan)元(yuan),節(jie)約(yue)率(lv)達(da)35%;膠帶輸送機成交價(jia)(jia)較(jiao)市場調(diao)(diao)研計(ji)劃(hua)(hua)金額對(dui)(dui)比(bi)節(jie)約(yue)45萬(wan)元(yuan),節(jie)約(yue)率(lv)達(da)23%,以實績彰顯團(tuan)隊戰(zhan)斗力(鄭陳(chen)晨(chen))