2023年水泥行業供應鏈數字化采購發展報告
一直以來,黨和國家領導人都高度重視產業鏈、供應鏈的建設工作,中共中央政治局常務委員會2020年5月會議指出,要求社會各界重點研究提升產業鏈供應鏈穩定性和競爭力;同年4月商務部發布了《關于進一步做好供應鏈創新與應用試點工作的通知》; 2022年1月發布的《“十四五”現代流通體系建設規劃》,鼓勵區域特色商貿企業做優做精,提高供應鏈精細化管理水平。
產業鏈、供應鏈在關鍵時刻不能“掉鏈子”,這也是習近平總書記的重要指示,是大國經濟必須具備的重要特征。產業鏈、供應鏈中關鍵的一環“采購”,對于企業來說,關系著生產成本、產品質量、市場銷售、市場競爭力,是具有舉足輕重的重要環節。提高采購效率、降低采購成本、增加庫存周轉率等問題是水泥企業管理者需要不斷思考的問題。隨著時代的變化、科技的進步,移動互聯網、人工智能和大數據技術的發展,數字化正成為各行各業實現轉型升級的重要動力。作為我國基礎原料產業的重要組成部分。
水泥行業長期面臨產能過剩、環保壓力大、效益下滑等問題,亟需推動自動化、智能化轉型,以提高管理水平、控制成本、增強市場競爭力。在轉型過程中,數字化采購作為企業供應鏈管理的重要環節,正起著舉足輕重的作用。
受行業變革壓力與新技術推動影響,水泥行業數字化采購發展勢頭強勁,將持續向自動化、精細化與智能化方向演進。企業要準確把握數字化帶來的機遇,加大投入,選擇適宜的解決方案推進數字化采購,實現管理創新與效率提升。同時,行業協會也應充分發揮自身的橋梁紐帶作用,推動企業共同研究水泥行業數字化采購發展路徑與標準。
一、數字(zi)化采購的定義(yi)和意義(yi)
(一)數字化采購的概念和特點
研究機構的數據顯示,企業經營成本中有70%是采購成本,專業高效的采購成本管理能夠幫助企業獲得戰略性競爭優勢,提高企業智能水平。
數字化采購是指水泥企業采購過程的數字化管理和協同處理。數字化采購依靠信息技術手段,通過數據化、自動化、協同化等方式,將采購流程的各個環節進行優化和升級,提升采購的效率和管理水平。數字化采購的特點如下:
總的來說,數字化采購已經成為水泥企業采購過程中的關鍵技術應用,并在改善人員效率、優化采購過程、減少風險等多個方面取得了顯著成果,使得企業采購的管理更加現代化和高效化。
(二)數字化采購在水泥行業中的意義
數字化采購在水泥行業具有非常重要的意義,具體表現在以下方面:
——數字化采購平臺可以實現戰略采購、合同管理、供應商管理、索賠管理集成一體,采取更加科學和標準化的采購流程和策略,針對不同采購類別自動完成或精簡相關審批和操作,如自動生成采購訂單、自動審批等,避免管理失誤,可以顯著縮短采購周期,減少采購成本。
——數字化(hua)采(cai)購(gou)平臺可以(yi)提(ti)供(gong)(gong)(gong)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商數據庫,通過(guo)(guo)對(dui)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商評價的數據化(hua)管理,實(shi)施合作(zuo),從而保證(zheng)產(chan)品供(gong)(gong)(gong)應(ying)過(guo)(guo)程中的質(zhi)量、準時達成和合同遵守。通過(guo)(guo)數字化(hua)采(cai)購(gou)和數據分析(xi),采(cai)用定(ding)(ding)量和定(ding)(ding)性指標對(dui)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商進行評估和分類,對(dui)合作(zuo)情況進行記錄和跟(gen)蹤(zong),對(dui)更多(duo)的潛在供(gong)(gong)(gong)應(ying)商信(xin)息(xi)進行發掘(jue)和采(cai)集(ji),可以(yi)更好地了(le)解(jie)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商、產(chan)品和材料(liao)的質(zhi)量,減少(shao)了(le)因(yin)質(zhi)量問題而導致的采(cai)購(gou)風險(xian),提(ti)供(gong)(gong)(gong)更好的質(zhi)量保證(zheng)。
——通過數字化采購和數據分析,可以建立質量管理數據庫,對供應商與產品質量開展定期考核與評估,實施質量預警機制與聯動,根據歷史質量數據建立質量預警模型,進行全流程監管和溯源管理,為質量決策提供數據支撐,并可以實現產品質量信息數字化存儲,一旦出現質量問題,能夠快速查找產品來源及相關責任方,最大限度地降低采購質量風險,確保產品質量達標及安全,滿足市場需求,提高用戶滿意度。
——數字化采購可以降低人工成本和采購前的管理成本,通過數字技術可以實施大數據監測與算法預測,更準確研判市場價格走勢,為談判與決策提供支持,降低價格風險;也可以更精準判斷采購量,避免過剩采購,實現精準采購,減少資金占用與運費。此外,數字化采購可以實現標準化采購流程設計,減少管理誤差,提高資源利用率,實現對庫存的實時監控與預警,進行科學庫存控制,避免過剩庫存,釋放資金,降低庫存成本。它也可以系統整合采購需求,有利于上下游開展集采合作,獲得優惠價格,實現規模效應,壓縮采購成本。
——數字化采購平臺可以數字化采購利用數據集中管理、訪問控制、加密技術、監控預警、備份恢復、集中審計等手段,保護采購信息和與供應商的交流,提供采購錄入狀態即時記錄,保證企業采購相關數據的安全和保密。可以全面提高采購數據和業務的安全性,預防和減輕信息安全事件對企業的影響。
綜上所述,數字化采購在水泥行業中十分重要,它可以提高效率,降低成本,加強供應商管理和質量保證,同時也能夠增強信息的安全性和保密性。數字化采購不僅僅是新的商務模式,也是數字經濟發展的大趨勢。水泥企業需要趁勢發展,在數字化采購的發展過程中整合現有資源并加強上下游合作,實現產業鏈的協同并加強競爭實力。
二、水泥行(xing)業數字化采購現狀
近年來,我國頒布了系列產業政策推進數字化采購積極發展,使得數字化采購除了覆蓋企業的采購全鏈路,還可以實現庫存、物流、財務、金融的智能協同。通過數字化轉型,促進全產業的有機發展和全鏈路集成,供應鏈管理形成合作共贏的高效循環。
水泥行業頭部企業數字化采購發展探索走在前面,這些企業的發展路徑主要分為三條。一是,招投標工具擴展,水泥企業以招投標流程電子化為基礎,不斷向內部相關業務管理場景數字化延伸,實現采購全場景數字化,從最初的電子招投標,發展到電子簽訂合同、供應鏈跟蹤、供應商評估、價格分析、倉儲管理等多個方面,數據記錄、分析和管理日趨全面;二是,管理軟件集成延伸,以ERP等管理系統為核心,逐步向外延伸和擴展,使企業內外部系統集成化,例如采購系統與財務系統對接,實現電子支付。采購系統還可以與生產系統對接,實現需求計劃電子推送給供應商,供應商生產信息實時反饋等;三是,電商采購商城通融,建立開放的電商采購商城,將自身的系統資源、供應鏈資源整合,對企業內部和供應商提供高效的采購服務,最大化利用采購系統和物資價值,企業內部可以在商城上下訂單、管理庫存、下發任務,供應商也可在商城發布產品和服務,企業通過電商手段實現采購全鏈條數字化實現。
水泥行業排名前10的頭部企業為數字化采購的主要推動力量。這些企業的供應鏈采購具有繁雜的產品類目,嚴格的流程審批體系,多層級的組織結構,可為其他大中型水泥企業采購數字化提供復雜多樣的創新樣板,發展路徑和值得借鑒經驗。
(一)數字化采購平臺的普及
近年來,越來越多的水泥企業開始采用數字化采購平臺,通過平臺將采購過程數字化、信息化和智能化,提高采購工作的效率和質量。如海螺水泥、新天山、金隅冀東、華潤水泥、華新水泥、紅獅控股、山水水泥、臺泥水泥、亞洲水泥、天瑞水泥等企業,并在采購流程中取得了顯著的效果。數字化采購平臺已經在大型水泥企業集團中得到廣泛的應用,其中最大的優勢是能夠實現“供應商集中化管理”。通過數字化采購平臺,水泥企業可以更方便地和優質供應商進行溝通,開拓新的采購渠道,以獲得更好的品質和更低的價格。
數字化采購能夠為水泥企業的決策者提供更全面的視角,可以降低風險、提高合規性,最終提高采購部門可管控的支出項目,幫助企業大幅提高采購速度、效率與敏捷性。值得一提的是,水泥行業在數字化采購發展過程中,有一些數字化采購平臺服務商參與,例如:用友、震坤行、京東、西域、一采通、阿里、商越等,它們都積極參與并提供了水泥行業供應鏈數字化采購平臺相關服務。
總之,數字(zi)化(hua)采(cai)購平(ping)臺(tai)在水泥行業大型(xing)企業中(zhong)已(yi)經得到廣(guang)泛應用,越(yue)來越(yue)多的企業開始認識到數字(zi)化(hua)采(cai)購平(ping)臺(tai)的重要性,并不(bu)斷加大數字(zi)化(hua)采(cai)購平(ping)臺(tai)的投入。隨(sui)著(zhu)數字(zi)化(hua)采(cai)購技術和平(ping)臺(tai)的不(bu)斷升級和完善,數字(zi)化(hua)采(cai)購在水泥行業中(zhong)的應用將會(hui)越(yue)來越(yue)廣(guang)泛。
(二)供應(ying)鏈數(shu)字(zi)化程度的提高
隨著中國供應(ying)鏈(lian)數字化(hua)的全(quan)面進(jin)步,水(shui)(shui)泥行業(ye)中的供應(ying)鏈(lian)數字化(hua)程度也在不斷提(ti)高。一些智(zhi)(zhi)能系(xi)統已經在水(shui)(shui)泥供應(ying)鏈(lian)領域(yu)得到了應(ying)用,例(li)如(ru)物(wu)聯網與物(wu)流整合(he)等。在數字化(hua)經濟和(he)智(zhi)(zhi)能制造(zao)的大環境(jing)下,水(shui)(shui)泥行業(ye)供應(ying)鏈(lian)數字化(hua)程度的提(ti)高帶來了生產效(xiao)率(lv)、信息透明度和(he)運營可控性的巨大提(ti)升。越來越多的水(shui)(shui)泥企業(ye)開始(shi)探索(suo)數字化(hua)和(he)智(zhi)(zhi)能制造(zao),進(jin)一步完善(shan)水(shui)(shui)泥供應(ying)鏈(lian),并(bing)在管理成本、質(zhi)量效(xiao)率(lv)等方面獲得顯著的競爭優勢(shi)。
(三)采購流程智能化的發展
隨著數字化采購平臺的廣泛應用,智能化采購流程已經成為水泥企業的趨勢。通過數字化和智能化手段,水泥企業可以更加全面、高效地進行采購流程管理,并實現精準協同與決策。具體來說,智能化采購流程主要包括以下幾個方面:一是,利用數據分析、人工智能等技術,提升采購需求預測的準確性和精度,并優化采購計劃;二是,結合供應商評估體系,形成指標化的供應商評分規則,利用云計算等技術精準選擇供應商,并實現供應商的多級管理;三是,通過數字化采購平臺,構建采購流程的追蹤和控制機制,以及人機協同平臺等工具,增強采購人員、供應商、管理者之間的協作和溝通;四是,自動化的采購審批、訂單生成等流程,并實時監控實施情況,實現采購成本、時間和質量的全面管理。
總之,智能化采購流程是未來水泥行業采購管理的趨勢。通過數字化采購平臺和相關的技術手段,水泥企業可以實現采購流程的全面智能化,不僅提升采購效率和質量,還可以幫助企業更好地管理采購成本,并實現采購決策的智能化和協調化。
(四)數據分析應用的廣泛程度
隨著企業信息化和數字化的發展,數據分析應用已成為企業提高競爭力和降低成本的重要工具之一,并在許多行業中得到廣泛應用。在水泥行業中,數據分析應用已經成為提高生產效率、優化供應鏈和提高經營管理水平的重要手段。數據分析應用主要包括以下幾個方面:
首先,生產過程數據分析。生產過程中產生的數據量很大,包括溫度、濕度、壓力、能耗等等。通過對這些數據的實時監測和分析,可以精準掌握生產過程的動態,實現優化生產計劃和提高生產效率。
其次,質量數據分析。水泥產品的質量決定了產品在市場的競爭力和口碑。通過數據分析方法,如質量控制圖等,可以實時監測和控制產品的質量,降低缺陷率和AQL等質量指標,從而提高產品質量。
第三,供應鏈數據分析。數據分析可以揭示供應鏈中的瓶頸和風險,實現供應鏈透明度和整體效率的提高,并且可以通過供應鏈智能化管理系統實現一體化采購、生產和銷售。
第四,營銷數據分析。通過對市場、競爭、客戶等方面的數據進行分析,可以優化企業的營銷策略,提高銷售額和市場份額。
總之,數據分析應用已經成為水泥行業提高生產效率,優化供應鏈和提高經營管理水平的重要手段。隨著技術的不斷進步,數據分析應用將在水泥行業和其他行業中扮演越來越重要的角色。
三、水泥行業數字化采購的未來展望
(一)數字化采購平臺的智能化和個性化
未來數字化采購平臺將繼續向智能化和個性化方向發展,以更好地滿足水泥企業的需求。智能化方面,數字化采購平臺會在以下幾個方面實現智能化:
采購需求智能化——數字化采購平臺可基于客戶需求和歷史購買數據等信息,建立需求數據庫,將歷史訂單數據進行分類存儲,作為采購需求智能化的起點,利用人工智能等技術,提升采購需求預測準確性、優化采購計劃。
供應商管理智能化——利用云計算和大數據技術等,數字化采購平臺將針對每個供應商建立評估體系,根據企業采購需求,制定合理的供應商綜合評估指標體系,包括質量、服務、價格等多維度開展自動化評估,并根據評估結果優選合適供應商,實現以供應商為中心的供應鏈管理。
采購流程協同與協調智能化——數字化采購平臺將建立數字化采購流程管理系統,包括流程設計、流程執行、流程監控等功能,應用于企業各類采購場景,覆蓋企業全供應鏈,完成各采購流程之間的信息共享及其他ERP等系統的集成,消除信息孤島,實現采購過程全流程可視化管理。
采購過程智能化——數字化采購平臺將自動化采購過程的各個環節,通過分析歷史訂單數據,改進與優化采購流程,提高效率;利用智能化手段改進流程步驟,減少人為干預,采用工作流技術實現采購單的自動審批,減少中低級審批人員,剔除非沖突審批,比如采購審批、訂單生成、財務結算等環節,以實現采購過程的精細化和高效化。
個性化方面,數字化采購平臺將根據不同水泥企業的需求,設定不同的服務模式和功能定制,以更好地滿足水泥企業的個性化需求。同時也開放API接口,與來自不同行業內的供應商、客戶,實現更深層次的協作,滿足多樣化的采購需求。
總之,未來數字化采購平臺將不斷向智能化和個性化方向發展。通過數字化采購平臺對采購過程進行全面、高效的管理,水泥企業可以提高采購效率和質量,進一步優化供應鏈管理,并且提高企業整體效益。
(二)采購流程的高效化和透明化
數字化采購平臺可以實現采購流程的高效化和透明化,從而提高采購效率和采購質量。
高效化:數字化采購平臺可以將所有采購信息,包括供應商信息、產品信息、合同信息、采購訂單等統一管理,實現采購流程全流程自動化管理,節省采購人員和管理成本,加快采購流程的速度和效率。
透明化:數字化采購平臺可以提供供應商信息、產品信息、采購過程監控、審批記錄等信息,使采購過程透明化,并且避免因人為因素導致信息不對稱和腐敗現象的發生,從根本上提高采購質量與合規性。
例如,數字化采購平臺可以建立供應商合作評分系統,對每個供應商的供貨質量、交貨期、產品價格等方面進行評估,提高合作供應商的質量和效率。同時,數字化采購平臺可以對采購流程各個環節進行監控,實時把關,有效減少采購流程中出現的錯誤、拖延或其他不良情況。
總之,數字化采購平臺的高效化和透明化,能夠讓水泥企業在采購過程中更好地掌控成本和質量,提高競爭力,優化供應商管理,加速業務發展。
(三)供應鏈的協同化和可靠化
數字(zi)化(hua)(hua)采購平(ping)臺可以實現水泥企業供(gong)應鏈的協同化(hua)(hua)和可靠化(hua)(hua),從而提(ti)高供(gong)應鏈管理的精細化(hua)(hua)和效(xiao)率。
總之(zhi),數(shu)字(zi)化(hua)采(cai)購平臺的供(gong)應(ying)(ying)鏈(lian)協(xie)同(tong)化(hua)和(he)可靠化(hua),能(neng)夠(gou)提(ti)高水(shui)泥企(qi)業供(gong)應(ying)(ying)鏈(lian)的協(xie)同(tong)效(xiao)率(lv)、協(xie)同(tong)效(xiao)應(ying)(ying)和(he)管(guan)理水(shui)平,切(qie)實(shi)防止(zhi)與減(jian)輕供(gong)應(ying)(ying)鏈(lian)管(guan)理中(zhong)可能(neng)出(chu)現的風險和(he)成本壓力(li),鞏固企(qi)業經(jing)濟(ji)盈利能(neng)力(li)和(he)社會責任擔當,提(ti)高企(qi)業競(jing)爭力(li)。
四(si)、水泥(ni)行業數字(zi)化采購的挑(tiao)戰
(一)數據安全和隱私保護的挑戰
隨著水泥行業數字化采購的發展,數據安全和隱私保護成為了主要的挑戰之一。數據安全和隱私保護的挑戰主要有以下兩點:
——數據的安全。在采購過程中,大量采購數據收集與共享帶來信息泄露風險,如合同、供應商信息、采購訂單等,數字化采購系統存在安全漏洞,面臨黑客攻擊、病毒入侵等各種安全挑戰,這就需要數字化采購平臺有足夠的技術手段和流程保護企業數據的安全性。
——數據隱私保護。在數字化采購平臺中,大量采購數據共享帶來數據保密性問題,企業采購數據存在遭到他人盜取或經營的風險,一旦遭竊或被不正當利用可能造成災難性后果。因此,數字化采購平臺需要確保隱私數據的安全性、真實性和完整性,保護客戶數據不被竊取、篡改、濫用或丟失等。
(二)供應商管理和合作的挑戰
水泥行業數字化采購中的供應商管理和合作有以下的挑戰:
——供應商信用問題。供應商的可信度是數字化采購中保障產品質量的關鍵因素之一,而不良的供應商會給企業帶來許多財務和聲譽上的損失,因此數字化采購平臺需要對供應商進行綜合管理,以確保與供應商之間的信任和合作。
——供應鏈風險控制。供應鏈管理涉及的環節越來越多,因此需要對供應商進行持續的風險控制,有效應對供應鏈上的種種問題和挑戰,防止因供應鏈環節失誤而延遲交貨或因非正常原因造成的資源短缺問題等。
——供應商選擇困難。傳統方式下企業的供應商選擇是依據價格、質量和交貨時間等因素,而在數字化采購中,更需要注意供應商的ERP系統、質量管理和生產規范等方面,以保證數字化采購平臺和供應商的有效對接和互通。
(三)人才培養和技術創新的挑戰
隨著數字化采購和供應鏈管理的發展,人才培養和技術創新成為數字化采購平臺建設和運營中的重要挑戰之一。數字化采購平臺需要相關的技術和人才支持,而這些方面在短期內又難以快速培育和培養,需要企業長期的扶持和技術投入。
——人才問題。數字化采購平臺和供應鏈管理需要涉及大量的數據分析、系統集成和操作管理等復合型人才,這些人才難以在短期內接受培訓和技能提升,會對數字化采購平臺搭建與運營產生決定性影響。
——技術創新問題。數字化采購平臺和供應鏈管理系統是高度技術集成的平臺,在建設和運營方面要求不斷進行技術創新和研發,以不斷滿足用戶的需求,提高數字采購平臺的智能化和專業化程度,也是數字化采購平臺建設過程中的主要挑戰之一。
五、結論與展望
(一)總結數字化采購的發展現狀和未來趨勢
隨著數字化技術的快速發展和企業的數字化轉型,數字化采購在特種水泥行業中得到了越來越廣泛的應用和推廣。數字化采購平臺為特種水泥企業提供了更加精準、高效、可控和安全的采購和供應鏈管理方法。數字化采購平臺可以記錄、分析和應用大量的采購和供應鏈數據,并借助AI技術實現智能化的數據挖掘和分析,進一步提高采購流程的智能化和自適應性,同時也為企業和供應商之間的信任、決策和業務提供更好的透明化和基礎支持。
未來,數字化采購平臺會向智能化和個性化方向發展。數字化采購平臺將通過AI等技術的應用,更好地滿足企業和供應商的需求,提高采購和供應鏈的效率和質量,進一步優化供應鏈管理和風險控制,并實現數字化采購平臺與供應鏈的協同優化。此外,數字化采購平臺的個性化應用,也將為客戶和供應商之間的交流和合作提供更好的細節服務和體驗,進一步提高客戶滿意度和企業品牌效益。
(二)展望數字化采購的應用前景和發展方向
隨著數字化采購技術的不斷成熟,數字化采購在水泥行業中的應用前景十分廣闊。數字化采購可以進一步優化水泥企業的供應鏈管理,提高產品質量和運營效率,降低成本,并使得企業更加快速地適應市場的變化,進一步提升市場占有率和核心競爭力。未來,數字化采購在水泥行業中的應用方向主要包括以下幾個方面:
——智能化采購。數字化采購平臺將更加智能化。水泥企業可以利用人工智能和大數據技術,對供應商進行智能篩選,提高供應商的質量和服務,并實現更加精準的供需匹配。
——供應鏈管理。數字化采購可以幫助水泥企業改進供應鏈管理。通過數字化采購平臺,水泥企業可以更好地掌握供應商的信息和業績,實現供應鏈可視化和數據化管理,提高風險管理能力和信息透明度。
——數據安全保障。隨著數字化采購的應用范圍不斷擴大,數據安全問題也越來越重要。未來,數字化采購平臺的安全保障措施將更加嚴謹,通過加密等技術,保障數字化采購平臺上的數據安全。
總之,數字化采購將在水泥行業中發揮重要作用,幫助水泥企業實現數字化轉型和升級。同時,數字化采購也將借助技術和管理的不斷創新,實現更加高效、透明、安全和可持續的供應鏈管理,為水泥企業創造更多的價值和機遇。
(三)發揮協會在業數字化采購推廣中的作用
——加強頂層設計。明確行業發展方向。中國水泥協會供應鏈分會將會大力組織行業內相關專家企業,共同研究制定水泥行業供應鏈數字化發展藍圖與路線圖,明確未來發展方向與重點,為企業數字化轉型指明方向。
——推動標準規范建設。中國水泥協會供應鏈分會將會推動研究制定水泥行業供應鏈數字化相關技術標準和管理規范,指導企業選擇合適的數字化技術和方案,簡化企業數字化改造過程,降低其實施難度與成本,助力更多企業加快推進數字化轉型。
——開展行業培訓。中國水泥協會供應鏈分會將定期組織開展供應鏈數字化專題培訓,邀請專家進行理論講解和案例分享,幫助企業準確理解和認知數字化發展趨勢以及數字化采購的效益,推動更多企業主動布局和實施數字化采購項目,加快推進供應鏈數字化。
——促進產業協同。中國水泥協會供應鏈分會可以推動行業龍頭企業在數字化采購等方面開放平臺與接口,與中小企業實現深度融合,帶動更多企業加入到數字化采購體系中來,促進水泥行業供應鏈數字化生態構建,實現行業整體的高效協同與進步。
——發(fa)(fa)揮政府溝通橋(qiao)梁,爭取行業支(zhi)持。中(zhong)國(guo)水(shui)泥協會(hui)供應(ying)鏈(lian)分會(hui)可(ke)以充分發(fa)(fa)揮與政府部門的溝通橋(qiao)梁作用(yong),代表行業訴(su)求,爭取政府在資(zi)金(jin)、稅(shui)收(shou)等(deng)政策(ce)上對水(shui)泥行業供應(ying)鏈(lian)數字化發(fa)(fa)展(zhan)給(gei)予支(zhi)持,助(zhu)力行業數字化改造和轉型(xing)升級。(中(zhong)國(guo)水(shui)泥協會(hui) 王郁濤 張(zhang)建新 李金(jin)健(jian) 陳冠男)
(信息來源:水泥人網)